網路上已有相當討論，許多網友甚至製作了精密的時間軸與示意圖。
因為他們會去想像每項工作該如何準備，仔細推敲究竟哪一項工作該安排在哪個順序。即使中途被電話、E-mail或會議打斷，還是再重新回到該項工作，或做到所設定的目標為止。
甚至有人表示一次被交付太多工作時很容易恐慌。此時「各項任務各個擊破。千萬別把工作都攬在自己身上，請一定要找周遭的朋友商量唷。高敏人原本就擅長處理各個工作。挑出單項重要工作，比安排優先順序更有效率 工作這也要做、那也要做時，我們常聽說「安排工作優先順序」的說法，這種做法對於有能力安排優先順序的人來說，確實可行。
不需一次排定所有工作順序，只需挑出一項務必在今天完成的最重要的工作，然後一心一意專心做。思考過程中如果當下一件工作進來了，最佳安排的順序改變了，是再重新思考……。另外，有些人習慣用傳送鍵當成逗號，訊息就會分成好幾句傳出去。
下次請直接這樣留言吧。」 所以，請別再講話講一半。這是一個非常恐怖的現象，因為你並沒有把你真正的認知講出來，對方也不知道你在想什麼，對方只會用他的理解來解讀（猜測）這件事。」 「下了班要直接回家嗎？如果你要直接回家的話，請你幫我買個便當。
」 「待會兒你會很忙嗎？如果不忙的話，想請你幫我一件事。在接受訊息的第一時間會產生一種情緒反應，在第二時間又會有另外一種情緒反應。
比方說，你發出了一個訊息對接收者來說，不是愉快的事，他已經在第一時間產生不好的情緒，然後你又斷斷續續地針對同一個事件發許多話語，分句傳送只會讓他不好的情緒更加乘。習慣把話分成「兩段」表達的人，通常是「怕打擾了別人的客氣行為」，但衷心建議：「一段」講完即可，對方聽起來才不會狐疑，也更了解你的意思。要客氣，也要有動機，很重要。第二句話發來了：「這個客戶常常就是這樣子，情緒很不穩定，你也別放在心上。
總有些人會認為，我說了，你就應該要了解。尤其是許多團隊會有通訊的「群組」，當有些人發起討論，可能已經討論到第三件事，但是你對於第二件事情有意見，你突然插進來回過頭討論第二件事，其他的人會覺得錯愕，一時之間討論會全部亂掉，還有可能會讓人覺得，你到底有沒有進入狀況啊?! 在我們做的職場訊息傳遞研究當中，我們會建議「群組」溝通的方式，是以「傳遞工作內容」或「分享工作進度」為主，不要「討論工作內容」，關於討論、協調、溝通，請直接開會討論，電話會議、視訊會議、見面會議都行，效能是最高的。收到和理解，在訊息發送的過程當中，絕對是兩回事。如果在第一時間，沒辦法回覆對方的訊息，至少你應該回覆說：「收到了，我會想一下。
最後，這樣一廂情願的情況出現之後，你再來解釋，再來收拾，都來不及了，甚至引來雙方爭論不休，還不歡而散。對方就認為你明白了、你了解了，甚至你接受了
文：克莉絲坦．扎沃 根據蓋洛普（Gallup）公司2017年的一項調查顯示，有85％的人討厭自己的工作。一年後，她還在做同一份工作，瑪莉告訴我，她已經撐到了極限，從那天開始，她改變自己，慢慢地設立界線，從可以工作的時間，到可以搭乘的班機，為自己挺身而出，讓她一樣（甚至更）受到尊重。
我們都聽過班機上的安全宣導，遇到緊急狀況時，請先戴上自己的氧氣面罩，再幫助別人，那也適用於此。這可能需要以你實際待在辦公室的時間來設立界線，更需要的，是要限制你「實際工作」和能夠聯繫上的時間。你可能會和瑪莉一樣，驚訝地發現世界並不會因為你設立界線而毀滅。）隔天早上，當她終於回到家，極度疲憊地走進自家公寓，迫不及待地要去盥洗的時候，老闆傳了訊息確認她是否可以參加電話會議，甚至沒過問她的狀況和安全到家了沒。這代表，上班時，你想著想做的事情。要是你年紀更輕，那我敢打賭一定會更多次。
你不得不自問，晚上10點是否還想接老闆的電話？有時候我可以，但大多數時候我並不想。那一刻，她做了勇敢而叛逆的決定，放下電話，去洗澡，錯過了那通電話。
這可能會需要和經理與團隊進行對話，重新安排專案的優先順序、委派的責任，甚至是完全停止某些任務。這項工作本來只會持續幾個月，因為某些原因無止境地延長了兩次。
若是有人問起，可以隨性地回答，你發現晚上休息幾個小時重新整頓自己，工作效率會更高。如果是這樣，一切看起來又毫無止境，那就是時候該重新評估你的任務、執行任務所花費的時間，以及這些任務的價值了，你需要根據結果，決定優先事項。
她現在在一間初創公司從事產品開發工作，但我遇見她的時候，她跟我一樣是個顧問。對她而言，一週工作六到七天，一天工作12個小時，都是常態。瑪莉的經驗裡，是否有任何部分讓你感同身受呢？我們當中有許多人，以取悅所有人、超越別人對我們的要求（或需求），把自己、甚至是自己最基本的需求擺在最後，以此來尋求成功。對你來說，這可能關乎工作量與工作行程表。
你可以在特定時間之後，關掉手機和電子郵件的通知，隔天早上再回覆。設立界線：下班後，就不要想工作 在探討界線之前，我想要分享瑪莉（Marie）有關工作界線的經驗。
她不喜歡讓別人失望，也害怕違背經理的要求。這也是你告訴自己沒時間吃午餐、沒辦法六點下班，或就瑪莉的情況來說，沒辦法洗澡的原因。
要是你仍然懷疑自己無法放下手機，並闔上筆電，那麼請想想臉書營運長（COO）雪柔．桑德伯格（Sheryl Sandberg）承諾每天五點半要下班。幾個月以來，瑪莉每週一到週四，都從波士頓（Boston）到明尼蘇達州（Minnesota）一個遙遠的客戶據點去。
世界不會因為瑪莉為了自己和自我需求挺身而出就毀滅。也跟我一樣，很難拒絕別人。就過往而言，瑪莉的反應是無論如何都會接電話。它們都相互關連並相互依存，就算只選擇專注於其中一個領域，也能對你日常的快樂產生巨大的影響。
這並不代表你稍後不能再上線快速檢視電子郵件，而是要強調，你擁有工作以外的生活及斷聯的能力，只要設立界線就能夠做到。你必須決定，對你的人生來說，什麼才最有意義，不管你決定做什麼，都要保持溝通並堅持下去。
這對我們每個人來說，都有不同意義。這不僅對你、也對你身邊的人有害，包括和你一起工作的人。
（為了減輕每週要到同一個地點去的負擔，通常會在下榻的飯店留下盥洗用品，甚至是一些衣物。在某個週四晚上，她和團隊原定回家的班機，在多次的延誤之後取消了。 |
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